Model GDPR pentru un site online

Administrarea unei afaceri în prezent, implică mult mai multe responsabilități. Pentru că dorim să ne apropiem cât mai mult și cât se poate de repede de țările europene mari, care sunt și foarte dezvoltate, trebuie să îndeplinim anumite cerințe din punct de vedere legislativ. Sunt cerințe care au drept consecință o atitudine mult mai corectă și profesională față de clienții companiei, în primul rând.

Despre politica GDPR

GDPR sau „General Data Protection Regulation” este un regulament foarte important care reglementează modul în care trebuie prelucrate și stocate datele cu caracter personal. Regulamentul a intrat în vigoare începând cu data 25.05.2018 și respectarea lui este obligatorie de către toate statele membre UE, inclusiv România.

Așadar, dacă sunteți administratorul sau proprietarul unei companii care desfășoară activități pe teritoriul României sau pe teritoriul oricărei țări membre UE, în mod obligatoriu trebuie să cunoașteți toate reglementările legale cu privire la GDPR.

Cele mai importante aspecte ale GDPR

La modul general, datele cu caracter personal, reprezintă datele referitoare la o persoană, care pot conduce implicit, la identificarea acesteia. Acest lucru se poate face în mod direct dar și în mod indirect.

Datele cu caracter personal sunt de două tipuri: cele de genul CNP, numere de telefon, nume, adrese de e-mail, adrese de domiciliu, date financiare, adrese IP, date comportamentale, etc. și date speciale menționate în mod expres în Regulamentul GDPR precum date de biometrie, date genetice, apartenența la sindicate, informații despre sănătate, orientare sexuală, etc.

Așadar, dacă firma dumneavoastră prelucrează astfel de date, va trebui să vă informați bine și în mod periodic despre felul în care aveți voie să prelucrați și să stocați aceste date. Nu este deloc un lucru foarte complicat. Este nevoie doar de timp și de foarte multă răbdare pentru a parcurge materialele informative despre acest gen de activitate importantă.

În mediul online există deja foarte multe articole de informare care vă pot ghida într-un mod foarte eficient. De asemenea, relații despre acest gen de activitate puteți obține în mod direct de la instituția care se ocupă cu astfel de activități, respectiv, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Este inutil să vă mai aducem la cunoștință faptul că, în România, există deja o mulțime de firme care oferă toată gama de servicii GDPR. Există oferte foarte variate, unele dintre ele chiar foarte atrăgătoare și avantajoase, la care puteți apela dacă aveți nevoie de sprijin în acest domeniu de activitate. De asemenea, este foarte ușor să găsiți chiar un model GDPR pentru site care vă poate ajuta să vă creați propria politică de securitate în doar câteva zile.

GDPR vizează în mod direct atât operatorii de date cu caracter personal cât și persoanele împuternicite să se ocupe cu astfel de lucruri. De asemenea, conform reglementărilor legale în vigoare, GDPR se aplică în mod obligatoriu și persoanelor care nu locuiesc pe teritoriul țărilor UE dar care, însă, oferă bunuri și servicii către țările UE sau care monitorizează comportamentul anumitor persoane fizice de pe teritoriul țărilor UE.

Există și excepții de la acest regulament important. Este vorba în primul rând despre persoanele care prelucrează date în scopul securității naționale și despre persoanele care prelucrează date în scopul personal.

Modele GDPR pentru site

În mediul online veți întâlni deja modele GDPR pentru anumite categorii de companii care vă pot ajuta într-un mod eficient să vă construiți singuri întregul sistem de protecție a datelor. Dacă nu aveți însă experiență îndelungată în domeniul administrării companiilor și dacă nu v-ați întâlnit deja cu foarte multe situații în practică, plăcute sau neplăcute, mai ales, vă recomandăm pentru început să solicitați consultanță de specialitate, cel puțin pentru început, din partea unei companii de profil cu experiență suficientă pentru a oferi și servicii de calitate.

În funcție de discuția aceasta preliminară, veți decide dacă veți colabora și în viitor în acest domeniu sau nu. Este important ca toate reglementările cu privire la securitatea și prelucrarea datelor cu caracter să fie foarte bine respectate. Este o datorie morală față de persoanele care interacționează în mod direct cu compania dumneavoastră.

Nu trebuie să vă îngrijoreze faptul că veți fi nevoiți să cheltuiți sume foarte mari de bani. Prețurile nu mai sunt de loc ridicate și puteți apela la aceste servicii pentru o perioadă limitată de timp. În felul acesta veți învăța în mod direct de la persoane cu pregătire și experiență lucrurile cele mai importante referitoare la GDPR, pe care apoi le veți putea administra singuri, fără ajutorul acestora.